宮廟一年最重要的時刻是大型慶典——神明聖誕、遶境、建醮。籌備動員數月,數位宣傳卻常常是「活動前三天才想到要發文」,熱鬧了三天、網路上船過水無痕。慶典的數位宣傳有明確的節奏:前期造勢、中期紀錄、後期沉澱,每個階段都有該做的事。這篇整理成一張可以直接照用的檢核表。
確定活動資訊的「官方版本」:日期時間、流程、地點路線、參與方式——整理成一份定稿,所有管道的資訊都從這份出,避免各處版本不一。 官網與商家檔案更新:活動專頁(或至少一則完整公告)上線;Google 商家檔案發布活動貼文、特殊開放時間先設定。 社群首波公告:日期與亮點先出(「農曆三月廿三,恭祝媽祖聖誕,遶境路線公告」),讓信眾先把日期留下來。 遶境路線圖製作:路線、時間、定點停駕資訊做成一張好讀的圖——這是慶典期社群轉發率最高的素材,值得花心思做好。 媒體與社群的聯繫:地方記者、拍廟會的攝影社群、民俗文化粉專——提前把活動資訊遞過去,報導與擴散都需要前置時間。
倒數系列貼文:亮點逐日釋出(陣頭陣容、法會科儀介紹、去年的精彩回顧),每篇都帶完整活動資訊連結。 交通與參與指南:停車資訊、大眾運輸、隨香須知(新手怎麼跟、穿什麼、注意什麼)——這篇服務性內容是新參與者的入場券,也最容易被分享。 直播的技術準備:如果直播(建議至少重點時段直播),設備、網路、人力、腳位提前測試;直播預告發出去。 志工影像組的任務分配:誰拍照、誰錄影、誰顧直播,重要時刻(起駕、入廟、祝壽科儀)的拍攝位置先卡好。
即時動態:遶境進度的即時更新(「隊伍現在到○○路,預計半小時後抵達△△宮」)——跟不到現場的信眾靠這個參與,是慶典期互動最熱的內容。 直播重點時段:起駕、重要科儀、入廟——完整全程不一定必要,重點時段的品質更重要。 素材的當日整理:每天活動結束後,當天的照片影片先粗選歸檔——拖到活動全部結束再整理,量大到會放棄。 當日精選即發:每天挑三五張最好的照片當晚發布——熱度最高的時刻不要空白。
完整回顧貼文:精選照片+活動數字(參與人數、遶境里程)+感謝名單(陣頭、志工、協力單位)——這篇是慶典的數位句點,也是明年宣傳的素材。 影像資料庫歸檔:全部素材依「年份-活動」歸檔雲端,精選集另存——宮廟的歷史就是這樣一年一年存下來的。 數據回顧:社群觸及、直播觀看、官網流量、商家檔案的搜尋量——整理成一頁,向委員會報告,也為明年的宣傳定基準。 媒體露出的收集:新聞報導、攝影社群的作品、網友的貼文——收集連結存檔,徵得同意後轉發分享。
這張檢核表的意義是「不靠記性」:慶典籌備千頭萬緒,數位宣傳的每一項印出來貼在廟務辦公室,做完打勾。第一年照表操課,第二年就是廟方自己的 SOP。
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